Wir übernehmen wiederkehrende Büroarbeit und automatisieren die administrativen Abläufe dahinter. So gewinnt Ihr Team Zeit für Kunden, Entscheidungen und Wachstum.
Wir übernehmen die administrativen Aufgaben, die jeden Tag Zeit fressen. Ihr Team bekommt dadurch mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und die Arbeit, die wirklich zählt.
E-Mails, Belege und Unterlagen erfassen, sortieren und weiterverarbeiten.
Wiederkehrende Anfragen vorbereiten, beantworten und intern weiterleiten.
Daten aus bestehenden Quellen zusammenführen, prüfen und auswerten.
Personal, Termine, Auslastung und Bedarf strukturiert planen.
Vier Schritte machen aus wiederkehrender Arbeit einen betreuten Ablauf mit klarer Verantwortung.
Wir grenzen klar ab, welche Aufgaben übernommen werden.
Die Lösung arbeitet mit den Werkzeugen und Abläufen, die bereits vorhanden sind.
GreenOnion überwacht, betreut und verbessert den Ablauf.
Die Entlastung wird vor und nach der Umsetzung in Stunden und EUR ausgewertet.
Nicht jedes Projekt ist bereits vollständig nachgemessen. Deshalb unterscheiden wir klar zwischen abgeschlossen, laufend und in Umsetzung.
Regulatorische Daten und Nachweise mussten aus mehreren Quellen zusammengeführt und für wiederkehrende Anforderungen aufbereitet werden.
GreenOnion strukturierte die Daten- und Nachweisprozesse für CBAM, DIWASS und weitere Anforderungen.
Ein nachvollziehbarer, wiederholbarer Ablauf für Datenerhebung, Prüfung und Dokumentation.
gelieferter Prozess und Projektdokumentation
ESG-Daten und erforderliche Unterlagen lagen in unterschiedlichen Formaten und Quellen vor.
GreenOnion strukturierte die Datenbasis und bereitete die Berichtserstellung und erforderlichen Unterlagen vor.
Eine konsolidierte Grundlage für Bericht, Abstimmung und weitere Maßnahmen.
gelieferte Unterlagen, noch keine externe Vorher-Nachher-Messung
Für die VSME-Berichterstattung mussten verfügbare Daten strukturiert, Lücken sichtbar und nächste Schritte priorisiert werden.
GreenOnion erstellte den Bericht auf Basis der verfügbaren Unternehmensdaten und strukturierte offene Datenpunkte.
Ein nutzbarer VSME-Bericht mit transparenter Datenlage und priorisierten nächsten Maßnahmen.
gelieferter Bericht
Viele eingehende Anfragen passten nicht zu den tatsächlichen Anforderungen und mussten manuell geprüft werden.
GreenOnion entwickelte eine digitale Vorselektion, die Anforderungen und Interessentenprofile vor der manuellen Prüfung abgleicht.
Rund 9 von 10 unpassenden Anfragen werden vor der manuellen Prüfung ausgeschieden. Dadurch sinkt der manuelle Prüfaufwand des Maklers in diesem Prozessschritt um etwa 90 Prozent.
projektspezifischer Prozesswert
Personalplanung, Auslastung, Veranstaltungen und Warenbedarf müssen in einem stark schwankenden Betriebsumfeld koordiniert werden.
GreenOnion entwickelt einen integrierten Planungsprozess für Personal, Auslastung, Veranstaltungen und Warenbedarf.
Projekt in Umsetzung. Eine belastbare Vorher-Nachher-Messung liegt noch nicht vor.
laufendes Projekt, noch nicht nachgemessen
Barrierefreiheit, Datenschutz, CBAM, DIWASS und vergleichbare Anforderungen setzen wir als klar abgegrenzte Festpreisleistung um.
Wenn Fristen, Nachweise oder Dokumentation im Vordergrund stehen, starten wir nicht mit Automatisierung. Dann wird zuerst die Pflicht sauber erledigt und dokumentiert.
Pflichten-Pakete ansehenNach einem ersten sichtbaren Erfolg prüfen wir weitere Arbeitsbereiche und priorisieren sie nach Zeitaufwand, Kosten und Umsetzbarkeit.
In 20 Minuten klären wir, ob ein klar abgegrenzter Prozess, genug Volumen und eine sinnvolle Messgröße vorhanden sind.