Backoffice-Automatisierung für KMU: ein Mitarbeiter, eine Aufgabe.
Wir übernehmen einen klar umrissenen Arbeitsbereich. Festpreis, 4 Wochen, mit Vorher-Nachher-Auswertung als Lieferbestandteil. B1 Posteingangs-Assistent läuft aktuell als Pilot. Pilotpreis 2.500 EUR für die ersten zehn Kunden.
In 60 Sekunden, ohne KI-Vorwissen.
Ein digitaler Mitarbeiter ist Software, die einen klar umrissenen Arbeitsbereich übernimmt, den heute ein Mensch erledigt. Nicht "die KI für alles". Sondern: diese eine Aufgabe, jeden Tag, zuverlässig, mit Übergabe an Ihre Mitarbeitenden, wo Aufmerksamkeit nötig ist.
Wir bauen den Mitarbeiter, schulen Ihr Team in der Übergabe, übergeben am Ende einen Prozess. Sie müssen kein KI-Verständnis aufbauen, um ihn zu nutzen.
Ihr E-Mail-Postfach wird täglich 2 bis 3 Stunden gesichtet, triagiert, kategorisiert und beantwortet. Die Arbeit ist nicht schwierig. Sie ist nur täglich, zuverlässig und kostet Zeit.
Der Digitale Posteingangs-Assistent übernimmt tägliche Sichtung, Kategorisierung, Datenextraktion aus Anhängen und Entwürfe für Standardantworten. Er schickt nichts selbstständig ab. Ihr Team entscheidet über den Versand.
Vier Mitarbeiter buchbar. Drei in der Roadmap.
Wählen Sie einen Mitarbeiter für Details: was er macht, was nicht, was der heutige Prozess kostet, was er selbst kostet. Pilotpreis 2.500 EUR für B1 in den ersten zehn Kunden, danach 3.500 EUR. B5 Digitaler Sicherheitsbeauftragter mit Aufbau-Festpreis plus Retainer.
- E-Mail-Postfach täglich sichten (06:00 Uhr)
- Nachrichten kategorisieren und priorisieren
- Anhänge lesen und Schlüsselinformationen extrahieren
- Antwort-Entwürfe für Standardfälle vorbereiten
- Morgen-Briefing zusammenstellen
- Mails selbstständig versenden (Mensch immer im Loop)
- Komplexe Verhandlungen führen
- Rechtsverbindliche Erklärungen abgeben
Auch ein digitaler Mitarbeiter braucht Schulung
Nach der Lieferung kommt der laufende Betrieb. Wartung, Anpassungen, kleine Weiterentwicklungen. Der Servicevertrag deckt diese Anforderungen ab.
- 1,5 h Servicezeit / Monat
- Monitoring
- Kleine Korrekturen
- 3 h Servicezeit / Monat
- Monitoring
- Kleine Anpassungen
- 1 Use-Case-Ausbau / Quartal
- 6 h Servicezeit / Monat
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- 1 neuer Use-Case-Schnitt / Jahr
Noch keine Pflichten abgehakt? Oder den ganzen Betrieb durchleuchten?
Was Geschäftsführer vor einem Digitalen Mitarbeiter wissen wollen.
Standardbestandteil jedes Projekts.
Wir messen vor Projektstart, was der Prozess heute kostet: in Stunden, in EUR, in Reaktionszeit. Vier Wochen später messen wir erneut. Sie bekommen die Auswertung als Lieferbestandteil, nicht als Add-on.
Die Auswertung ist außerdem Nachweis für Ihre Bank, für Versicherer und für interne Budgetentscheidungen.
Pilotplatz sichern, bevor die Zehn weg sind.
20 Minuten Erstgespräch. Wir hören kurz zu, schlagen den passenden Mitarbeiter vor, nennen Pilotpreis und Lieferzeitraum.