Maßnahmenkatalog · Auswahl

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Jedes Paket löst ein konkretes Problem und bringt Ihrem Unternehmen zugleich wirtschaftliche Vorteile

Ergebnis18Maßnahmen
Branche
Modul

Kern-Maßnahmen

6 Maßnahmen

Ausgeliefert oder im aktiven Verkauf. Festpreis, Referenzen vorhanden.

B1 · Digitaler Posteingangs-Assistent

Modul B
Problem

Der E-Mail-Posteingang wird täglich 2 bis 3 Stunden manuell gesichtet, triagiert und teilweise beantwortet.

Lösung

Tägliche automatische Sichtung, Kategorisierung, Datenextraktion, Antwort-Entwürfe für Standardfälle, Morgen-Briefing.

Kontext12 Std / Woche heute
EUR-Effekt
Heute
12 Stunden pro Woche Posteingangs-Arbeit
Nachher
3 Stunden pro Woche (Mensch im Loop für Sonderfälle)
Quote
75 Prozent automatisierte Übernahme
Annahme
Standardfälle gut automatisierbar, Verhandlungen und rechtliche Erklärungen bleiben beim Menschen
Rechnung
9 Std × 35 EUR Vollkostensatz × 48 Wochen
Ergebnis
rund 15.100 EUR pro Jahr zurückgewonnen
ab2.500EUR
4 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

A1 · Barrierefreiheit · Webauftritt

Modul A
Problem

Webauftritt ist seit 28.06.2025 BFSG-pflichtig. Verstöße können abgemahnt werden.

Lösung

Audit, Code-Fixes, Schulung, Konformitätserklärung. Vier Stufen je nach Umfang.

Kontextrechtlich relevant seit 28.06.2025
EUR-Effekt
Aussage
Kein direkter EUR-Outcome.
Nutzen
Rechtssicherheit, Abmahnrisiko vermieden, Konformitätserklärung vorzeigbar.
ab1.900EUR
3 bis 6 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

A3 · KI-Compliance-Paket

Modul A
Problem

KMU setzen KI-Tools ein, ohne dokumentierte Richtlinien, Risikoklassifizierung oder Nachweise für Versicherung und Audit zu haben.

Lösung

Bestandsaufnahme aller KI-Systeme, interne KI-Richtlinie, AI-Act-Klassifizierung, Dokumentation für Versicherung und Audit.

KontextAI-Act gestaffelt ab August 2026
EUR-Effekt
Aussage
Schwer quantifizierbar, aber real.
Nutzen
Geschlossene Nachweislücken bei Versicherungsfall, Großkunden-Audit oder AI-Act-Sanktionen ab August 2026.
ab2.500EUR
3 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

A4 · Cyber-Grundschutz für die Geschäftsführung

Modul A
Problem

Cyberversicherer fordern Nachweise, Großkunden fordern NIS2-Lieferketten-Konformität, Mitarbeiter füttern ChatGPT Free mit Kundendaten.

Lösung

Website-Compliance-Check, KI-Nutzungs-Bestandsaufnahme, sechs Cyber-Richtlinien, Notfall-Einseiter, Mitarbeiter-Briefing, GF-Konformitätserklärung.

KontextVersicherungs- und NIS2-Druck
EUR-Effekt
Risiko
Cyberversicherungs-Prämie 500 bis 5.000 EUR pro Jahr
Hebel
Nachweis-Rabatt 10 bis 25 Prozent möglich
Ergebnis
50 bis 1.250 EUR pro Jahr Prämien-Ersparnis
Zusatz
Plus: NIS2-Lieferkettenkonformität gegenüber Großkunden
ab1.900EUR
3 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

Bundle · Compliance für die Geschäftsführung

Modul A
Problem

AI-Act-Sanktionen, Cyberversicherungs-Anforderungen und NIS2-Druck aus der Lieferkette müssen gleichzeitig abgehakt werden.

Lösung

A3 KI-Compliance und A4 Cyber-Grundschutz parallel bearbeitet. Gemeinsames Mitarbeiter-Briefing deckt beide Themen einmal ab.

Kontextdrei Druckpunkte gleichzeitig
EUR-Effekt
Aussage
Drei Druckpunkte in einem Paket.
Nutzen
Bundle 5.000 bis 10.000 EUR statt Einzelkauf A3+A4 (4.400 bis 8.900 EUR). Aufschlag deckt integrierte Bearbeitung und gemeinsames Mitarbeiter-Briefing.
ab5.000EUR
5 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

C1 · Bestandsaufnahme Risiken & Chancen

Modul C
Problem

Sie wissen, dass es weitere Potenziale gibt, aber nicht welche zuerst.

Lösung

Strukturierte Durchleuchtung mit priorisiertem Report. 14 Arbeitstage, Übergabe als PDF und Tabelle.

Kontextmehrere Bereiche
EUR-Effekt
Aussage
Kein direkter EUR-Outcome.
Nutzen
Schafft die Entscheidungsgrundlage für 2 bis 4 weitere Module mit eigenem EUR-Effekt.
ab3.500EUR
2 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

Pilot-Maßnahmen

5 Maßnahmen

Konzeption und Architektur stehen, erste Pilotkunden willkommen. Festpreis.

B1.B · Belegerfassung und Vorkontierung

PilotModul B
Problem

Pro Monat werden 600 Belege manuell erfasst und vorkontiert. Aufwand: 18 Stunden pro Woche.

Lösung

OCR-gestützte Erfassung mit automatischer Vorkontierung. Kontroll-Workflow für Ausreißer.

Kontext18 Std / Woche heute
EUR-Effekt
Heute
18 Stunden pro Woche Belegerfassung (rund 600 Belege pro Monat)
Nachher
7 Stunden pro Woche (Kontroll-Workflow für Ausreißer)
Quote
60 Prozent automatisierte Übernahme
Annahme
OCR und Vorkontierung greifen bei Standardbelegen, Sonderfälle und Ausreißer brauchen Sichtprüfung
Rechnung
11 Std × 35 EUR Vollkostensatz × 48 Wochen
Ergebnis
rund 18.500 EUR pro Jahr zurückgewonnen
ab3.500EUR
4 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

B1.C · Anfrage-Triage Vertrieb

PilotModul B
Problem

Eingehende Anfragen werden alle gleich behandelt. Reaktionszeit drei Tage, viele Anfragen bleiben unbeantwortet.

Lösung

Eingehende Anfragen werden klassifiziert, qualifiziert, an die richtige Person weitergeleitet. Standardanfragen direkt beantwortet.

Kontext8 Std / Woche manuell, Reaktionszeit 3 Tage
EUR-Effekt
Heute
8 Stunden pro Woche Anfrage-Bearbeitung
Nachher
2 Stunden pro Woche (Sondervorgänge)
Quote
75 Prozent automatisierte Übernahme
Annahme
Klassifizierung und Standardantworten automatisierbar, komplexe Beratungsanfragen bleiben beim Menschen
Rechnung
6 Std × 35 EUR Vollkostensatz × 48 Wochen
Ergebnis
rund 10.080 EUR pro Jahr, plus Reaktionszeit von drei Tagen auf wenige Stunden
ab2.500EUR
4 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

A2 · Widerrufs-Button-Paket · EU-Webshop

PilotModul A
Problem

EU-Webshops müssen ab 19.06.2026 einen Widerrufsprozess mit Bestätigungsschritt implementieren. Wer es nicht hat, riskiert Abmahnungen.

Lösung

Wir implementieren die Widerrufstaste, richten den zweistufigen Bestätigungsprozess ein, setzen den E-Mail-Workflow auf und dokumentieren alles für die GF-Akte.

KontextStichtag: 19.06.2026
EUR-Effekt
Risiko
Abmahnkosten je Verstoß 500 bis 5.000 EUR
Hebel
Paket-Investition 900 bis 2.500 EUR je nach Plattform
Ergebnis
Break-even bereits bei einem verhinderten Abmahnfall
Zusatz
Stichtag 19.06.2026, danach ist jeder unkonforme Shop angreifbar
ab900EUR
2 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

Digitaler Sicherheitsbeauftragter · Aufbau-Sprint

PilotModul B
Problem

A4-Compliance-Zettel steht, aber niemand pflegt ihn. Phishing-Simulationen, KI-Nutzungs-Reglement und Website-Compliance-Checks bleiben liegen.

Lösung

Aufbau eines automatisierten Website-Compliance-Checks, erste Phishing-Welle, gelebtes KI-Nutzungs-Reglement mit datenschutzkonformen Tool-Alternativen.

KontextA4 ohne laufende Pflege
EUR-Effekt
Aussage
Aufbau-Investition 4.900 bis 7.900 EUR.
Nutzen
A4-Compliance wird lebendig gehalten. Voraussetzung: A4 bereits gekauft.
ab4.900EUR
6 Wochen · Festpreis
Erstgespräch

Digitaler Sicherheitsbeauftragter

PilotModul B
Problem

Quartärlicher Nachweis-Bedarf gegenüber Versicherer, Großkunde, Aufsichtsrat. Kein interner CISO, kein ISMS-Aufbau gewünscht.

Lösung

Monatlicher Website-Check, Quartals-Phishing, halbjährliches Richtlinien-Update, 1st-Level-Erreichbarkeit, Quartals-Kurzbericht für die GF.

Kontextfortlaufender Nachweisbedarf
EUR-Effekt
Aussage
290 bis 590 EUR pro Monat.
Nutzen
Marktbenchmark vCISO liegt bei 800 bis 3.000 EUR pro Monat. Quartalsweise GF-Bericht vorzeigbar.
ab290EUR
monatlich · Festpreis
Erstgespräch

Auf Anfrage

7 Maßnahmen

Konzeptionell verfügbar, aktuell ohne ausgelieferten Referenzfall. Sprechen Sie uns an, wir prüfen den Fit im Erstgespräch.

Automatisiertes Monatsreporting

Modul B

Das Monatsreporting kostet zwei volle Tage pro Monat, Daten werden manuell zusammengeklickt.

Energiemonitoring mit Anomalie-Erkennung

Modul B

Energieabrechnungen werden jährlich geprüft. Lecks und Anomalien fallen erst Monate später auf.

Bestellauslösung Standardartikel

Modul B

Wiederkehrende Bestellungen werden manuell ausgelöst, Bestandslücken sind die Regel.

Angebots-Konfiguration

Modul B

Standardangebote werden manuell zusammengestellt, Bearbeitungszeit zwei Werktage.

Standard-Dokumente und Briefe

Modul B

Wiederkehrende Standardbriefe werden manuell zusammengestellt, Tippfehler und Inkonsistenzen häufig.

Lagerumschlag-Analyse

Modul B

Langsamläufer im Lager werden zu spät erkannt, Kapital ist gebunden.

Datenschutz-Verzeichnis und Löschkonzept

Modul A

Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept fehlen oder sind veraltet.

Eine passende Maßnahme dabei? Oder fehlt etwas?

Wenn Sie nicht sicher sind, was am meisten bringt, machen wir eine Bestandsaufnahme. Wenn Sie es sind, gehen wir direkt in die Umsetzung.

Erstgespräch vereinbarenBestandsaufnahme